De kosten voor een kerstborrel of kerstdiner met volledige ontzorging liggen gemiddeld tussen de 45 en 120 euro per persoon, afhankelijk van het type evenement, het menu en de mate van service. Bij een volledig verzorgd kerstdiner met locatie, decoratie, entertainment en catering loopt het bedrag al snel op richting het hogere segment. Hieronder lees je precies wat de prijs bepaalt en wat je mag verwachten per onderdeel.
Wat bepaalt de prijs van een kerstborrel of kerstdiner?
De prijs van een kerstborrel of kerstdiner wordt bepaald door vier hoofdfactoren: het type evenement (borrel of diner), het aantal gasten, het gekozen menu en de mate van ontzorging. Hoe meer je uitbesteedt, zoals locatiebegeleiding, decoratie en entertainment, hoe hoger de totaalprijs per persoon.
Daarnaast spelen de volgende elementen een rol:
- Menusamenstelling: een borrelbuffet is doorgaans goedkoper dan een meergangendiner
- Drankarrangement: de keuze voor een basisdrankenpakket of een uitgebreid wijnmenu heeft directe invloed op de kosten
- Locatie: een bijzondere of culturele locatie brengt soms extra huurkosten met zich mee
- Seizoensproducten: versproducten die inspelen op het winterseizoen zijn kwalitatief hoogwaardig, maar beïnvloeden ook de prijs
- Groepsgrootte: bij evenementen vanaf 100 à 150 personen profiteer je doorgaans van gunstigere arrangementen per hoofd
Volledige ontzorging, waarbij één partij alles coördineert van catering tot techniek en entertainment, is efficiënter en voorkomt onverwachte extra kosten achteraf.
Plannen voor een bijzonder evenement?
Van catering tot totaalorganisatie: bespreek je plannen met CateringMeesters en ontdek wat er mogelijk is.
Wat kost catering per persoon voor een zakelijke kerstborrel?
Voor een zakelijke kerstborrel met catering reken je gemiddeld op 25 tot 55 euro per persoon. Dit omvat doorgaans een assortiment hapjes, een borrelbuffet en een drankenpakket voor een periode van twee tot drie uur. Bij hogere kwaliteit of een uitgebreider aanbod stijgt dit bedrag.
Een kerstborrel is een populaire keuze voor bedrijven die hun medewerkers of relaties willen bedanken in een informele sfeer. De kosten per persoon worden sterk beïnvloed door:
- Het aantal hapjes en de samenstelling van het borrelbuffet
- De duur van het evenement
- De keuze voor alcoholische of alcoholvrije dranken
- Eventuele live cooking of culinaire belevenissen ter plekke
Voor een kerstborrel in Den Haag op een bijzondere locatie, zoals een museum of historisch pand, komt hier soms een locatievergoeding bij. Toch biedt dit type omgeving een meerwaarde die zich direct vertaalt naar de uitstraling van het evenement.
Wat kost een volledig verzorgd kerstdiner per persoon?
Een volledig verzorgd kerstdiner kost gemiddeld 65 tot 120 euro per persoon. Dit bedrag omvat doorgaans een meergangenmenu, bediening, drankpakketten en basisopstelling. Wanneer decoratie, entertainment en volledige locatiebegeleiding worden meegenomen, kan het bedrag hoger uitvallen.
Een kerstdiner met ontzorging verschilt wezenlijk van een eenvoudige cateringbestelling. Je huurt in feite een volledig team in dat het evenement van begin tot eind begeleidt. Denk aan:
- Een culinair concept afgestemd op het seizoen en de identiteit van de organisatie
- Professionele bediening en coördinatie ter plaatse
- Een meergangenmenu met seizoensgebonden ingrediënten
- Wijn- of drankbegeleiding passend bij het menu
Voor zakelijke kerstdiners met 100 of meer gasten is een maatwerkarrangement vrijwel altijd voordeliger dan losse onderdelen apart inkopen. Bovendien voorkomt een vaste prijs per persoon onaangename verrassingen in de eindafrekening.
Wat is inbegrepen bij volledige ontzorging van een kerstfeest?
Bij volledige ontzorging van een kerstfeest regelt één cateraar of eventpartner alles: van de culinaire invulling en bediening tot decoratie, meubilair, techniek en entertainment. Je hebt één aanspreekpunt dat het complete evenement coördineert, zodat jij je als opdrachtgever nergens zorgen over hoeft te maken.
Concreet omvat volledige ontzorging doorgaans de volgende onderdelen:
- Catering: menu-ontwikkeling, bereiding, bediening en afwas
- Decoratie en styling: thematische aankleding passend bij de kerstperiode en de identiteit van de organisatie
- Meubilair en inrichting: tafels, stoelen, staantafels, loungemeubilair
- Techniek: geluidsinstallatie, verlichting en eventueel presentatiefaciliteiten
- Entertainment: muziek, artiesten of andere belevenissen
- Locatiebegeleiding: opbouw, begeleiding tijdens het evenement en afbouw
Voor drukke eventmanagers en office managers is dit model bijzonder waardevol. In plaats van meerdere leveranciers te coördineren, werk je met één partij die de volledige verantwoordelijkheid draagt. Dat bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook het risico op miscommunicatie en last-minute problemen.
Wanneer is een culturele locatie de juiste keuze voor een kerstborrel?
Een culturele locatie is de juiste keuze voor een kerstborrel wanneer je wilt dat het evenement een bijzondere uitstraling heeft die aansluit bij de waarden van jouw organisatie. Musea, historische panden en kunstinstellingen bieden een sfeer die standaard conferentieruimtes niet kunnen evenaren, en versterken de beleving voor gasten.
In de regio Den Haag zijn er meerdere culturele locaties die uitermate geschikt zijn voor zakelijke kerstborrels en kerstdiners. Denk aan locaties zoals het Kunstmuseum Den Haag, Escher in het Paleis of Panorama Mesdag. Deze ruimtes bieden niet alleen een visueel indrukwekkende omgeving, maar zijn ook praktisch ingericht voor evenementen met 100 of meer gasten.
Een culturele locatie kies je met name wanneer:
- Je gasten wilt verrassen met een onverwachte en memorabele setting
- De uitstraling van het evenement het imago van de organisatie moet weerspiegelen
- Je een locatie zoekt die catering en faciliteiten al kent via een vaste huiscateraar
- Je wilt profiteren van de unieke architectuur of kunstcollectie als visueel decor
Werken met een cateraar die al vertrouwd is met een locatie, zoals een vaste huiscateraar, heeft een praktisch voordeel: zij kennen de logistiek, de keukeninfrastructuur en de specifieke eisen van de ruimte. Dat vertaalt zich naar een soepelere uitvoering op de avond zelf.
Hoe vraag je een offerte aan voor een zakelijk kerstfeest?
Een offerte aanvragen voor een zakelijk kerstfeest doe je het meest effectief door vooraf een aantal kerngegevens klaar te hebben: het gewenste type evenement (borrel of diner), de verwachte groepsgrootte, de gewenste datum en een globaal idee van het budget per persoon. Hoe specifieker je aanvraag, hoe gerichter de offerte.
Een goede offerte voor eventcatering kerst bevat minimaal:
- Een menuvoorstel afgestemd op het seizoen en de wensen van de opdrachtgever
- Een overzicht van inbegrepen diensten (bediening, decoratie, techniek, etc.)
- Een duidelijke prijs per persoon, inclusief eventuele bijkomende kosten
- Informatie over de locatie of locatieopties
- Afspraken over het moment van bevestiging en eventuele annuleringsvoorwaarden
Plan de aanvraag bij voorkeur ruim van tevoren, zeker voor een kerstborrel of kerstdiner in december. Populaire locaties en cateraars in Den Haag zijn in het najaar snel volgeboekt. Een aanvraag in het vroege najaar geeft je de meeste keuze en ruimte voor maatwerk.
Hoe CateringMeesters helpt met een kerstborrel of kerstdiner
Wij verzorgen niet alleen het eten en drinken voor jouw zakelijke kerstfeest, maar bieden een volledig totaalconcept. Van de culinaire invulling en professionele bediening tot decoratie, meubilair, techniek en entertainment: wij regelen het allemaal. Zo heb jij als opdrachtgever één aanspreekpunt en geen gedoe met losse leveranciers.
Wat wij voor jouw kerstborrel of kerstdiner kunnen verzorgen:
- Maatwerkmenu’s op basis van seizoensgebonden en duurzame producten
- Toegang tot exclusieve culturele locaties in Den Haag, zoals het Kunstmuseum Den Haag en Escher in het Paleis
- Volledige ontzorging: van opbouw en decoratie tot entertainment en afbouw
- HACCP-gecertificeerde voedselveiligheid en aantoonbare kwaliteitsborging via ons ONCE-lidmaatschap
- Ervaring met zakelijke evenementen voor 100 tot grote aantallen gasten
Wil je weten wat een kerstborrel of kerstdiner op maat kost voor jouw organisatie? Bekijk ons aanbod of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvende offerte. We denken graag met je mee over de mogelijkheden.
Gerelateerde artikelen
- Waar moet je op letten bij catering voor een zakelijke bijeenkomst op eigen locatie?
- Hoe organiseer je een professioneel relatie-evenement voor klanten en partners?
- Wat zijn risico's bij het inhuren van een onbekende cateraar?
- Wat zijn de onmisbare dingen voor een feestje?
- Wat zijn leuke ideeën om te doen voor een feestje?
